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Contenido confidencial · Grupo Tubocreto
ROTECHSoluciones de Software
● Documento de validación de alcance · Previo a cotización

Sistema Integral de Identificación, Trazabilidad y Gestión de Activos y Producto Terminado

Preparado para Grupo Tubocreto. Confirmamos que entendimos correctamente lo que necesitan, antes de invertir tiempo en la propuesta económica formal.

Cliente · Grupo Tubocreto
Elabora · Rotech
Lugar · Cuernavaca, Morelos
Año · 2026
Este documento no es una cotización. Su objetivo es confirmar el entendimiento del alcance. Una vez que ustedes lo revisen, corrijan y validen, Rotech procederá a elaborar la cotización detallada.
Operador escaneando el código QR de un tubo de concreto con una tableta
Cada pieza se identifica y consulta al instante escaneando su código QR desde una tableta o celular.
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Resumen ejecutivo

Grupo Tubocreto requiere una plataforma digital única que permita identificar, rastrear y administrar dos universos de elementos dentro de su operación.

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Activos de producción

Moldes, maquinaria, herramientas y equipos que hoy se pierden o se envían por error a la planta equivocada por falta de control.

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Producto terminado

Tubos, cajones y prefabricados, de los cuales se necesita conocer en qué etapa están, su calidad, y poder responder reclamaciones con trazabilidad total.

En una frase
Saber siempre dónde está cada molde y cada tubo, en qué estado se encuentra, quién lo tiene, y todo lo que le ha pasado desde que se creó hasta que se entrega o se da de baja. La base: un identificador único (QR) por elemento — evaluando placa metálica, NFC o RFID según el caso — que al escanearse muestra y actualiza toda su información en tiempo real.
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Situación actual

Hoy Tubocreto no cuenta con un sistema de trazabilidad. El producto se cuenta y reporta de forma manual; los activos se mueven entre bodegas e incluso entre ciudades sin registro confiable de su ubicación.

  • Pérdida de tiempo buscando moldes y herramientas porque nadie sabe dónde están.
  • Errores de envío entre plantas (ej.: una pieza de molde enviada a Tabasco cuando debía quedarse, sin poder rastrear qué pasó).
  • Falta de visibilidad sobre el avance del producto en proceso (colado, fraguado, patio, carga).
  • Dificultad para responder reclamaciones por falta de trazabilidad (fórmula usada, ensayos, certificados).
  • Conteo de inventario manual, sin certeza de cuántas piezas hay listas para cargar.
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Los seis bloques de la plataforma

La solución se organiza en seis bloques funcionales que comparten una misma base de datos central.

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Gestión de Activos

Catálogo, estados, cadena de custodia con firma y foto, ubicación esperada vs. real, mantenimiento e historial.

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Producto Terminado

Identificación por lote o pieza, flujo de proceso completo, Producto No Conforme (PNC), certificados e inventario.

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Portal del Cliente

Vista cerrada del pedido, certificados de calidad, ensayos de cilindros. Nivel de detalle configurable.

⚙️

Administración y Roles

Roles y permisos, notificaciones y mensajes, reportes y tableros, gestión de usuarios.

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Identificación física

QR resistente, placa metálica grabada, stencil + pintura o NFC/RFID según exposición a intemperie.

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Integración y futuro

Conexión (API) al sistema de producción actual y evolución hacia mantenimiento, visión por cámara e IA.

3.1

Gestión de Activos

Cada activo recibe una identificación permanente y robusta, y el sistema distingue entre dónde debería estar y dónde realmente está.

Moldes y maquinaria de producción con placa metálica QR en almacén
Moldes, maquinaria y herramientas con placa metálica grabada, resistente a la intemperie.

Identificación

NombreClave internaFecha fabricaciónQR únicoFotografías

Características

FabricanteMaterialCapacidadVida útilRefacciones

Estado y control

Ubicación realUbicación esperadaResponsableHistorial

Estados del activo

En uso Almacén Tránsito Reparación Baja
Cadena de custodia en movimientos
Almacén libera Vigilancia Logística Recepción en planta destino

Cada paso queda registrado con responsable, firma de recepción y fotografía. Cualquier consulta sobre un activo se responde al instante, sin llamar y preguntar.

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Gestión de Producto Terminado

Cada producto recibe una identificación única desde su fabricación, rastreable en cada etapa hasta su entrega al cliente.

Tubos y cajones de concreto en patio con etiqueta QR
Tubos, cajones y prefabricados en patio, cada lote con su identificador único para trazabilidad total.

Flujo del proceso de fabricación

Colado Fraguado / Curado Filtro / Inspección Patio / Almacén Carga Cliente
Ramal de Producto No Conforme (PNC)
Filtro / Inspección PNC Reparación Liberado Continúa a carga
Punto clave a definir juntos — Identificación por lote vs. por pieza
Por pieza: cada tubo lleva su propio QR. Máxima trazabilidad, pero implica generar cientos de etiquetas al día (los tubos chicos superan 200 diarios).
Por lote: un QR representa el conjunto colado en las mismas condiciones (mismo acero, fórmula, agua, operador). Menos etiquetas.

Recomendación de Rotech: trabajar por lote con identificación por día de colado, dejando abierta la opción de QR por pieza para productos críticos o que el cliente requiera certificar individualmente.

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Portal del Cliente

El cliente accede a una vista cerrada de su pedido, con usuario y contraseña o escaneando el QR del producto.

  • Estado general del pedido (en proceso, por entregar, entregado).
  • Certificados de calidad del producto.
  • Ensayos de cilindros y resultados de pruebas.
  • Fecha de fabricación y entrega.

El nivel de detalle lo define Tubocreto. Convierte al sistema en herramienta para resolver reclamaciones con respaldo.

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Roles y Notificaciones

El acceso se controla por roles; cada persona solo ve y hace lo que le corresponde.

RolAcceso
Súper Administrador
Ing. Emmanuel (Grupo Tubocreto)
Acceso total a información y configuración.
Producción / OperaciónProducción, etapas del proceso, patios.
Logística / PatiosPiezas listas para cargar, movimientos de salida.
Finanzas / Admin.Información que Tubocreto determine.
ClienteVista cerrada: solo su pedido y certificados.
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Identificación física e impresión

La mayoría de moldes y productos están a la intemperie: sol, lluvia, vibración de compactado y manejo con montacargas. Una etiqueta común no resiste — el proyecto define cómo se identifica físicamente cada elemento.

TecnologíaUso recomendadoObservaciones
Código QR impresoBase generalFácil lectura con celular; debe imprimirse de forma resistente.
Placa metálica grabadaActivos y productoGrabada (no pintada), remachada o atornillada. Alta durabilidad.
Stencil + pintura industrialActivos grandesCorte vinil aplicado con aerosol; se repinta al desgastarse.
NFC / RFIDCasos específicosLectura sin línea de vista; mayor costo.
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Arquitectura de la solución

Plataforma en la nube, accesible desde celular, tablet o computadora. Todos los módulos comparten una base de datos central que construye la línea de tiempo de cada elemento.

Diagrama de arquitectura del Sistema Integral de Trazabilidad
Diagrama de arquitectura e implementación — Grupo Tubocreto · Confidencial
Ilustración isométrica del recorrido completo del sistema de trazabilidad de Grupo Tubocreto
Toque un número para hacer zoom a la fase

Recorrido completo del sistema: cada molde y cada tubo se identifica con un código QR y se rastrea desde el colado hasta la entrega, en tiempo real. Toque un número o una tarjeta para hacer zoom a esa fase.

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Metodología por fases

Desarrollo escalonado, comenzando por lo más sencillo y de mayor impacto, para que Tubocreto vea resultados pronto y el alcance crezca de forma ordenada.

MVPFASE 1

Activos

FASE 2

Producto Terminado

FASE 3

Portal Cliente

FASE 4

Integración API

FASE 5

Futuro / IA

Qué necesita Rotech para cotizar

1. Inventario en Excel

Lista de activos y/o productos a catalogar con sus características. El alcance se define sobre esta lista.

2. Flujo deseado en Word

En lenguaje sencillo, qué debe hacer el sistema en cada paso.

3. Acceso al sistema actual

Para la fase de integración: analizar la base de datos de producción y enlazarla.

Ruta: Validar documento → Firmar NDA → Recibir inventario y flujo → Sesión de trabajo → Cotización formal → Desarrollo MVP → Pruebas → Entrega y capacitación

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Validación del documento

Este documento refleja el entendimiento de Rotech sobre lo que Grupo Tubocreto necesita. El propósito no es únicamente colocar códigos QR, sino construir una plataforma que administre toda la operación con trazabilidad completa. Le pedimos confirmar si refleja correctamente lo que buscan.

Aprobado sin cambios

El alcance es correcto. Rotech puede proceder con la cotización.

📝

Aprobado con correcciones

El alcance es correcto con los ajustes indicados en observaciones.

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Requiere contrapropuesta

Se solicita revisión con el responsable de Rotech.

Manuel E. Valdespín O. CEO de Rotech · 55 7012 2636
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